خبرنگاران وقتی برای اولین بار یک خبر رسمی را دریافت می‌کنند، علاقه‌مندند که ایده خبری به شکل داستانی کامل نقل شده باشد. این اتفاق توسط هر فردی، تنها به وسیله استفاده از فرمت و قالب درست اتفاق می افتد. قالبی که در این نوشته با عنوان راهکارهای نوشتن یک خبر رسمی هوشمندانه آموزش داده می‌شود.